
常有店主問「食材成本率標準」到底該抓多少,這個問題本身問不出答案,因為每一篇你查到的標準,算的其實是不同的東西。先把分子跟分母對齊,才有資格談合不合理。
- 網路上的標準互相矛盾,根源是分子分母定義不一樣,不是誰對誰錯
- 食材成本率不能用「一減毛利率」反推,兩者算的是不同層次的東西
- 與其抄一個現成標準,不如先算出屬於自己那家店的數字
網路上的食材成本率標準,為什麼互相打架
分子怎麼框:進貨之外,還有哪些該不該算進去
食材成本率的分子不只是當月進貨金額,還有幾項容易被漏掉或誤算。這幾項算不算進分子,取決於你想用這個數字回答什麼問題。
- 進貨成本:這是最沒有爭議的一塊,你向供應商採購的食材金額,幾乎每一種算法都會把這塊放進分子,是整個計算的起點。
- 損耗與報廢:切壞的、放到過期丟掉的、驗收退貨扣款的,這些食材沒有變成餐點賣出去,但錢已經花掉了。要不要算進分子,關鍵在於你想看的是「食材採購效率」還是「食材真正變現的效率」,後者才該把損耗算進去。
- 備料試做:開發新品項或調整配方時試做掉的份量,如果你正在密集調整菜單,這塊金額可能不小,忽略它會讓你誤以為既有品項的成本率比實際更好看。
- 員工餐:員工餐用的是你自己的食材庫存,卻沒有對應的營收進帳,算不算進分子,關鍵在於你要不要把它當成一項必要的營運支出來看待,而不是假裝它不存在。
- 包材耗材:外帶杯、封膜、免洗筷這類東西,如果你想看的是「這道品項真正吃掉多少變動成本」,包材通常該算進去;如果你只想看純食材的耗用效率,把包材拆開來另外算會更清楚。
分母怎麼選:單一品項、單日、單月,回答的問題不一樣
為什麼不能用「一減毛利率」反推食材成本率
飲料店、早午餐、小吃店,三種業態的成本結構差在哪
算你自己的食材成本率:試算表要填哪些欄位
與其對照別人給的標準,不如先把自己的食材成本率算出來。試算表只需要幾個你帳本上本來就有的欄位,套進去就能算。中南部店面型態常以透天為主,一樓營業空間與樓上或後方備料區域連在一起,食材與耗材的庫存盤點很容易比連鎖店做得粗略,這正是為什麼定期用同一套欄位重新盤點特別重要。
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 期初食材存貨 | 這段期間開始時,倉庫與冰箱裡還沒用掉的食材價值 |
| 本期食材進貨 | 這段期間內新採購進來的食材,是否含包材由你在分子那段的判斷決定 |
| 期末食材存貨 | 這段期間結束時,還沒用掉的食材價值 |
| 本期營業收入 | 你在上一段選定的分母:單品售價、單日營收或單月營收 |
| 食材成本率 | =(期初食材存貨+本期食材進貨-期末食材存貨)÷ 本期營業收入 |
表格裡完全沒有數字,因為每一格都該填你自己店裡的真實資料,別人的答案套不進你的帳。算完一次不夠,重點是每個月都用同一套定義算一次,才能看出自己的成本率在往哪個方向走。算出各品項各自的食材成本率之後,如果想進一步判斷哪些品項該留、該調整、該砍掉,〈招牌商品怎麼選〉那篇提供了另一套判斷邏輯。如果算完之後發現問題不是食材成本率過高,而客單價撐不起毛利,〈客單價怎麼提升〉那篇也有另一條路徑可以走。
拿到一份食材成本率標準,先問這三個問題
在照抄任何一份現成標準之前,先確認三件事,很多看起來矛盾的說法,問完這三題就能拆穿。
分子含什麼:只算食材,還是把包材、人事、房租也塞進去了?沒寫清楚分子範圍的標準,數字再漂亮也沒有意義。
分母是哪一段期間:單一品項、單日,還是單月?拿單品的成本率去對照別人單月的數字,本來就對不起來。
資料來源是誰:是官方核定用的行政標準、是某個平台自己的內部統計,還是網友的個人分享?來源性質不同,能承擔的解讀責任也不同,照抄之前先問清楚這一點。
常見問題
食材成本率多少才算正常? 沒有一個放諸四海皆準的答案,因為每個人算的分子分母都不一樣,同一個字面,指的可能是完全不同的兩件事,先問清楚對方怎麼定義,才知道那個數字能不能參考。
我可以直接用「一減毛利率」算出自己的食材成本率嗎? 不行,財政部毛利率的分母包含的營業成本不只食材,依行業還可能算進直接人工與製造費用,拿它反推、套用到「食材成本率」這個標籤上,結論會失真。
包材算不算食材成本? 取決於你要用這個數字回答什麼問題,如果你要看的是這道品項真正吃掉多少變動成本,包材通常該算進去;如果你只是想看純食材的耗用效率,先把包材拆開來另外算會更清楚。
飲料店、早午餐、小吃店的食材成本率可以放在同一張表上比較嗎? 不建議直接比較,三種業態的變動成本集中在不同位置,損耗模式也不同,同一個數字放進不同業態裡,代表的意義並不一樣。
我要怎麼知道自己算出來的食材成本率合不合理? 比較的對象應該是你自己過去的紀錄,而不是別人店裡的數字,同一家店用同一種算法,長期往上或往下的趨勢,比任何外部標準都更有參考價值。
結論
「食材成本率標準」這個問題,問到最後,答案藏在你怎麼定義分子跟分母,不是藏在某個現成的數字本身。如果你打開這篇文章之前,是想抄一個「該是多少」的數字直接套進自己的帳,現在該做的第一件事,是回頭檢查你的分子分母有沒有跟你想比較的對象一致。多數人算錯的地方,不是數學算錯,是拿自己單品的成本率去比別人整月的數字,或是拿「一減毛利率」這種捷徑套出一個看起來像食材成本率、其實不是的東西。先把定義對齊,你算出來的成本率才有資格拿去跟任何標準比較。如果你已經照著這篇的框架算出自己的食材成本率,想找人一起核對分子分母抓得對不對,加 LINE 聊聊,我們一起把你的進貨與備料攤開來看。


